Dans le cas où vous avez un petit écart entre le montant de la commande et le montant payé par le client, vous pouvez passer cet écart en pertes et profits.

Deux cas sont alors possibles selon qu'il s'agit d'un écart de règlement positif (il vous est versé plus que le montant de la facture) ou d'un écart de règlement négatif.

Nous allons voir comment renseigner ces écarts dans Vinosoft.

Écart de règlement positif (Profit)

Depuis une commande, lorsque vous ajoutez un règlement, celui-ci est associé à la commande, dans la limite du montant de la commande. 

Ainsi, pour une commande de 57 €, si vous cliquez sur "Ajouter un règlement client" et que vous ajoutez un virement de 57,30 € :

Seul 57 € sont pris en compte pour cette commande et 0,30 € sont non attribués. A partir de là, il est possible d'attribuer les 0,30 € en écart de règlement en cliquant sur la flèche à droite de la colonne Actions : 

Ainsi, depuis la page du règlement, vous pouvez voir que 57 € sont attribués au paiement de la commande et 0,30 € sont affectés en profit :

Écart de règlement négatif

De la même façon, si sur une commande de 57 €, vous ne recevez que 56,20 € en virement et que vous souhaitez marquer cette commande comme payée car le restant est un écart de règlement, il vous suffit de cliquer sur les 0,80 € de la ligne "Reste à payer".
Vous avez alors la possibilité de cliquer sur le bon "Passer en écart de règlement : 

L'écart de règlement est alors ajouté et la commande est marquée comme Payée. 

Exports comptables

Les pertes et profits sont exportés en comptabilité, respectivement en Écart de règlement positif (compte de produits 758) et Écart de règlement négatif (compte de charges 658). Vous pouvez paramétrer les comptes dans Paramètres > Exports comptables.

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